Polityka prywatności
Wzór roboczy. Przed publikacją skonsultuj treść z prawnikiem i dostosuj ją do faktycznego zakresu przetwarzania danych w Twojej firmie (używane narzędzia, dostawcy, okresy przechowywania).
Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je powierzamy oraz jakie prawa Ci przysługują — zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BMP Software sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 77 lok. 5, 02-595 Warszawa, NIP 5214157658, REGON 544255026 (dalej: „Administrator” lub „my”), prowadząca markę Cliqy Studio.
Kontakt w sprawie danych: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego i prośby o kontakt: imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości — w zakresie, który sam podasz.
- Dane z rozmów i korespondencji: informacje, które przekażesz podczas rozmowy telefonicznej, spotkania online lub wymiany e-maili.
- Dane techniczne: podstawowe informacje o korzystaniu ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki) zbierane przez pliki cookies i narzędzia analityczne — jeśli wyrazisz na to zgodę.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań).
- Zawarcie i realizacja umowy (wdrożenie systemu, opieka) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Analityka i cookies opcjonalne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili).
4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom, którzy działają na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i infrastruktury chmurowej, dostawcy narzędzi do obsługi formularzy i rezerwacji, dostawcy modeli i usług AI, biuro rachunkowe. Dane klientów i ich użytkowników przetwarzane w ramach wdrożeń pozostają w Unii Europejskiej / EOG. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do trenowania cudzych modeli.
5. Przekazywanie poza EOG
Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie przy zachowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską). Na życzenie podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
6. Okres przechowywania
- Zapytania, które nie prowadzą do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania oraz — za Twoją zgodą — cookies analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z witryny. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce w dowolnym momencie.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Zobacz też nasz regulamin.